上記１.以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

　当社では上記1.に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示又は提供いたしません。

• ご本人の同意をいただいている場合
• 預託元の承諾を得ている場合
• 事業運営上必要な場合において、業務委託先に開示・提供する場合
• 法令に基づく場合
• 公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国又は地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

　当社は、個人情報を第三者に提供する際、個人情報保護法に基づき、以下の事項を記録し、保存します。

• 提供日付
• 提供先の氏名・名称
• 提供した個人データの項目
• 提供方法
• 提供することについて本人の同意がある場合にはその旨

　本人からの請求があった場合、法令に定められた範囲で、当該第三者提供記録の開示に応じます。

　個人情報はあくまでも皆様の任意に基づきご提出いただくものですが、一部であっても必須情報のご提出がない場合は、各種契約履行や当社の業務が行えない場合があります。

　ご本人から個人情報の開示や訂正・削除を求められた場合は当社所定の書面による手続き方法に従い、適法且つ適切に対応いたします。

• 個人情報統括管理責任者
システム開発部 グループ長　森田裕也
※連絡先は以下同様

• お問い合わせ窓口
株式会社エスプロシステム　個人情報の苦情・相談等窓口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町１－１　山城ビル
　Eメール 　
　電話番号　03-5283-3291
　受付時間　9:00～12:00 、13:00～17:30
　　　　　　（土日、祝祭日及び12/31～1/3を除く）

　当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、以下のような措置を適切に実施します。

（組織的安全管理措置）
　個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
　個人情報の取扱いについて、従業者に年１回研修を実施しております。
　個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

（物理的安全管理措置）
　個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
　個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（技術的安全管理措置）
　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。