個人情報についてのお取扱について

 当社は当社の「個人情報保護方針」及び「個人情報保護基本規程」に基づき個人情報を安全かつ適切に扱います。

株式会社エスプロシステム
代表取締役 竹鼻 克郎

1.利用目的

当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。
この場合は、 当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

2.上記目的以外の利用について

上記1.以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

3.第三者への開示・提供について

当社では上記1.に記載した委託先へ預託する場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

4.個人情報ご提供の任意性について

個人情報はあくまでも皆様の任意に基づきご提出いただくものですが、一部であっても必須情報のご提出がない場合は、各種契約履行や当社の業務が行えない場合があります。

5.個人情報の開示・訂正・削除

ご本人から個人情報の開示や訂正・削除を求められた場合は当社所定の書面による手続き方法に従い、適法且つ適切に対応いたします。

6.その他お問合せ、苦情等のお申し出

その他お問い合わせ、苦情等のお申し出は当社所定の書面にご記入のうえ郵送またはFAXで受付しております。

7.安全管理措置

当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、以下のような措置を適切に実施します。
(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しております。
(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。
(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

制定日:2005年05月27日

改定日:2023年06月19日

個人情報の開示・訂正・削除、利用目的の通知について

下記の書類に記入して当社までご郵送ください。

個人情報開示等依頼書(PDF:45K)

手数料千円(利用目的の通知、個人情報の開示)

その他お問合せ、苦情等のお申し出

下記の書面に記入して郵送またはFAXでお受けしております。

苦情相談受付票(PDF:75K)

その他お問合せ先

株式会社エスプロシステム 苦情・相談窓口
個人情報統括管理責任者 森田 裕也
TEL:03-5283-3291(平日10:00~17:00)
Eメール: